建筑企业留存资料

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建筑企业的留存资料对于企业的发展和管理关重要，留存的资料能够提供企业实时及准确的信息，有助于提高企业的效率和绩效。本文主要介绍建筑企业应该留存哪些资料、留存资料的重要性及如何管理它们，以期为企业提供建议。

一、建筑企业应该留存哪些资料

1、公司章程及其他法律文件

2、董事会、董事会委员会和其他会议的记录

3、管理、运营和经营活动记录

4、财务报表

5、财务凭证

6、审计报告

7、股东会议记录

8、职工档案

9、招标、投标文件

10、合同记录

11、安全管理文件

12、技术规范及技术记录

二、留存资料的重要性

1、保障企业合法权益：留存资料可以为企业提供有力的证据，避免企业受到不必要的法律纠纷，保障企业合法权益。

2、实时及准确的信息：留存资料可以提供企业实时及准确的信息，有助于提高企业的管理效率和决策绩效。

3、提升企业信誉：企业留存的资料越完整，越能向客户证明企业的实力，提升企业信誉。

三、如何管理留存资料

1、建立完善的管理机制：企业应建立完善的管理机制，明确责任人，定期清理和归档，保证资料的准确性和完整性。

2、定期备份：企业应定期备份资料，以备不时之需，保证资料的安全性。

3、采取安全措施：企业采取合理的安全措施，如加密数据，加强信息安全，保护留存资料的安全。

结论：建筑企业的留存资料对企业发展及管理关重要，应该留存一定的资料，建立完善的管理机制，定期备份，采取安全措施，以确保资料的完整性、准确性及安全性。

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