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《建筑工程资料管理规定》(下称“规定”)于2020年4月1日正式实施,规定了建筑工程资料的管理原则、管理程序及有关要求。该规定旨在推动建筑工程资料合理管理,促进建筑工程质量和安全,提高建筑工程资料管理水平。
一、建筑工程资料的管理原则
1、建立和完善建筑工程资料管理制度,坚持以法治方式进行管理。
2、建立和完善建筑工程资料全过程管理机制,保障资料质量。
3、健全和完善建筑工程资料统计和评价体系,提高管理效率。
4、推行资料自查自纠的责任机制,提高资料管理的完善性。
二、建筑工程资料的管理程序
1、资料编制
(1)编制建筑工程资料分为编写资料,审查资料,批准资料,签发资料,存档资料,归档资料等几个程序。
(2)资料编制要求在有关法律法规、技术规范、行业标准等规范性文件及工程实际情况的基础上,按照规定的编制内容和要求编制。
2、资料审查
(1)资料审查要遵循“先审查,后审批,再签发”的流程。
(2)资料审查要求严格按照规定的审查内容和要求,认真审查资料的真实性、完整性、准确性、合法性和符合性。
三、建筑工程资料的要求
1、建筑工程资料应完整、符合要求、、真实,具有可靠的证据性、可查询性和可比性,不得有毁损、假冒、篡改等行为。
2、建筑工程资料要求各文件信息一致,不得有重复、冗余或缺失等情况,要全面记录、完整记录、真实记录,并经过审核认可。
3、建筑工程资料要求实施档案管理,按规定的归档分类,建立档案管理制度,建立档案管理信息系统,实行档案管理责任制,定期检查档案,及时归档和保存档案,提案管理能力。
结论:《建筑工程资料管理规定》规定了建筑工程资料的管理原则、管理程序及有关要求,旨在推动建筑工程资料合理管理,促进建筑工程质量和安全,提高建筑工程资料管理水平,确保建筑工程资料完整、符合要求、、真实,以有效提升建筑工程质量和安全。
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